會(huì)展現(xiàn)場設(shè)備要是出故障，會(huì)影響展示效果和客戶體驗(yàn)，做好設(shè)備保障很關(guān)鍵。首先提前列出設(shè)備清單，包括展示用的電視、電腦、音響、燈光、投影儀，以及辦公用的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、對講機(jī)，確保設(shè)備齊全。會(huì)展現(xiàn)場設(shè)備要是出故障，會(huì)影響展示效果和客戶體驗(yàn)，做好設(shè)備保障很關(guān)鍵。首先提前列出設(shè)備清單，包括展示用的電視、電腦、音響、燈光、投影儀，以及辦公用的打印機(jī)、復(fù)印
會(huì)前檢查設(shè)備，提前 1 天把所有設(shè)備搬到展位，逐一測試，比如打開電視看是否能正常播放宣傳視頻，連接音響聽音質(zhì)是否清晰，調(diào)試投影儀看畫面是否完整，有問題及時(shí)維修或更換；給設(shè)備充滿電，比如對講機(jī)、筆記本電腦，準(zhǔn)備好備用電池和充電器，避免設(shè)備沒電影響使用。
安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備，指定 1 名技術(shù)人員留在展位，隨時(shí)檢查設(shè)備運(yùn)行情況，比如每隔 1 小時(shí)看一次電視播放是否正常、投影儀是否卡頓；遇到設(shè)備故障，快速處理，比如電腦死機(jī)，立即重啟或換備用電腦；音響沒聲音，檢查線路連接或換備用音響，盡量減少故障對會(huì)展的影響。
另外，了解會(huì)展中心的供電情況，提前和會(huì)展中心溝通，確認(rèn)展位的供電容量，避免設(shè)備過多導(dǎo)致跳閘；準(zhǔn)備應(yīng)急電源，比如充電寶、小型發(fā)電機(jī)，防止突然停電，確保核心設(shè)備能正常運(yùn)行。