會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)各種突發(fā)情況，提前做好應(yīng)急預(yù)案，能快速解決問(wèn)題，減少影響。首先針對(duì)常見(jiàn)故障做預(yù)案，比如設(shè)備故障，準(zhǔn)備備用設(shè)備，安排技術(shù)人員隨時(shí)處理；突然停電，準(zhǔn)備應(yīng)急電源，確保核心設(shè)備能運(yùn)行，同時(shí)安排工作人員安撫客戶，引導(dǎo)客戶有序停留，避免混亂；展品損壞，準(zhǔn)備備用展品，要是沒(méi)有備用展品，用宣傳資料、視頻向客戶介紹，避免影響展示。會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)各種突發(fā)情況，提前做好應(yīng)急預(yù)案，能快速解決問(wèn)題，減少影響。首先針對(duì)常見(jiàn)故障做預(yù)案，比如設(shè)備故障，準(zhǔn)備備用設(shè)備，安排技術(shù)人員隨時(shí)處理；突然停電，準(zhǔn)
針對(duì)人員問(wèn)題做預(yù)案，比如工作人員突發(fā)疾病，安排備用人員頂替崗位，同時(shí)聯(lián)系會(huì)展中心的醫(yī)療點(diǎn)或撥打急救電話；客戶發(fā)生糾紛，比如客戶對(duì)產(chǎn)品不滿意投訴，指定專人負(fù)責(zé)接待，帶到安靜區(qū)域溝通，耐心傾聽(tīng)需求，提出解決方案，避免在展位前爭(zhēng)吵，影響其他客戶。
針對(duì)天氣問(wèn)題做預(yù)案，比如下雨，在展位門口放雨傘、雨鞋，方便客戶進(jìn)出；在展位內(nèi)準(zhǔn)備吸水地墊，防止地面濕滑導(dǎo)致客戶摔倒；要是遇到極端天氣，比如暴雨、大風(fēng)，和會(huì)展中心溝通是否需要調(diào)整會(huì)展時(shí)間，及時(shí)通知客戶，避免客戶白跑一趟。另外，成立應(yīng)急小組，由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安保人員組成，遇到突發(fā)情況快速響應(yīng)，確保問(wèn)題及時(shí)解決。